当前位置:首页 > 通知公告 > 详细
关于开展2018年度市直单位档案工作 综合评估、目标管理考评和执法检查的通知
【新闻来源:咸宁市档案局】【发布日期:2019-01-14】【阅读次数:】【打印

市直各单位:

为进一步落实档案事业“十三五”规划,提高市直单位档案工作规范化、信息化、科学化水平,根据《中华人民共和国档案法》等法律法规和有关规定,市档案局决定组织四个评估检查组,对市直独立立档的机关、社会团体和企事业单位,开展档案工作年度综合评估、目标管理考评执法检查。三项工作同步进行,检查结果分别汇总、运用。

一、档案工作年度综合评估

评估对象为市直所有独立立档的机关、社会团体和企事业单位。

各单位对照《市直单位档案工作年度综合评估评分细则》(附件)进行自检自评,形成自查评分表和总结材料,市档案局现场对各单位档案工作进行检查和评估年度评估评分满分为100分,另设加分项10分封顶。按得分确定优秀、合格、不合格三个等次。得分90分以上为优秀,70-90分为合格,70分以下为不合格。

二、档案工作目标管理考评

考评对象为申报2018年度咸宁市直档案工作目标管理创建(复查)单位

按照《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》(鄂档规[2016]1号)、《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理等级考评办法》(鄂档规[2016]3号)的要求,各单位完成档案工作目标管理各项工作,准备好相关材料。

考评采取听汇报、看现场、核记录、查台帐等方式进行,当场反馈存在的问题。研究确定考评等次,汇总通报考评结果。

三、档案执法检查

根据“双随机一公开”工作要求,随机抽取10%的单位进行档案执法检查,并对2017年执法检查中下发限期整改通知书和行政建议函的单位开展“回头看”。

四、检查时间

20188月至9月。

五、有关要求

1各单位要按要求完成专项档案工作,包括“两学一做”学习教育暨支部主题党日文件材料整理归档、对口帮扶村精准扶贫文件材料规范建档、家庭建档示范户重点建设项目档案登记和专项验收、重大活动档案工作等。

2.检查结束5个工作日内,各单位提交整改方案和其他相关材料。

六、结果运用

1.市档案局将分别通报市直单位档案工作年度综合评估、档案工作目标管理考评(复查)和执法检查结果,并抄送市纪委、市财政局、市人社局、市审计局等部门,建议综合评估不合格单位当年暂停享受档案达标先进奖励。

2.凡因档案违法违纪行为受到行政处罚档案执法检查不合格按要求完成整改的单位或个人,将列入“湖北省信用信息公共服务平台”档案信用黑名单。

 

附件:市直单位档案工作年度综合评估评分细则

 

 

                           咸宁市档案局 

                          2018515




附件


               市直单位档案工作年度综合评估评分细则


 

     

分值

查看

内容

自查得分

检查得分

备注

一、

组织管理

(18)

1.档案工作列入议事日程分管领导和有关职能科室工作职责中有档案工作内容。

1

文件或会议记录




2.本单位发展规划和年度工作计划中对档案工作有明确要求将档案工作纳入本系统年度绩效考核。

2

正式文件




3.开展档案达标创建工作(省特级得8分,省一级得5分)。

8

正式文件




4.建立了以机关综合档案室为中心的档案工作管理网络,配备专兼职档案员。

2

网络图、台账资料




5.档案员为在编在职工作人员,按时参加岗位培训。

1

查看培训记录、任职文件




6.档案工作专项经费保障有力。

1

查看预算

文件或依据




7.将电子文件归档与数字档案室建设纳入本单位电子政务(信息化)建设发展规划,明确分管领导和职能部门。

1

查看文件




8.按时间要求报送《咸宁年鉴》文稿和图片。

2

以方志办通报为准




二、

日常管理

(16)

1.管理制度完善。包括涵盖实体档案和电子档案的档案保管、保密、利用、统计、移交、档案人员岗位责任、数字化安全管理等制度及档案室应急预案档案工作管理网络

2

制度文件




2.制定了本单位档案“三合一”制度,报档案行政管理部门或上级机关审核,得到有效执行。对系统二级单位“三合一”制度进行审核备案。

2

查看文件




3.设立综合档案室,有符合要求的库房、阅文室、档案人员办公室和实物陈列室。

2

实地查看




4.库房和阅文室铁门、铁窗、气体灭火器等安全设施设备,配备消防报警安全监控系统使用铁皮柜或密集架存放档案。

3

实地查看




5.库房配备空调、除湿机、温湿度计、防紫外线窗帘等温湿度控制在国家规定标准

2

实地查看查看记录




6.库房清洁卫生无虫、霉、潮湿和杂物堆放现象定期对库房进行杀虫灭菌。

2

实地查看查看记录




7.开展安全巡查,重大节假日前对库房进行安全检查。

1

查看记录




8.档案统计年报报送及时,数据真实准确。

2

以市局办公室登记为准




三、

归档

整理

(22)

1.文书、科技、会计、声像、电子、实物专业及专题档案门类齐全,集中统一管理

5

实地查看




2、工作总结、计划、会议记录(党组、办公)、花名册、统计年报、人事任免、劳动工资、表彰惩处、会议材料等应归档的文件材料收集完整。

2

查看档案




3、归档文件材料分类科学,组卷(分件)合理编号规范装订、装盒符合规定,保管期限划分准确,排列有序。

2

查看档案




4、归档文件材料无“三色笔”现象,无金属物、塑料制品。收发文处理、正文、定稿齐全完整。备考表填写规范,档案盒封面和背脊书写正确。

3

查看档案




5.声像、电子、实物档案及资料整理规范。

2

查看档案




6.编制本单位各种门类档案目录。

2

查看目录




7.建立全宗卷按照《全宗卷规范》八大类进行规范整理

2

查看全宗卷




8. 开展档案编研开发利用工作有发文汇编、专题汇编、主要业务工作基础数字汇编等

2

查看材料汇编




9.及时向市档案馆报送现行文件、档案利用效果实例和本部门出版的书籍、画册等文化产品。

2

查看报送清单




四、

档案信息化建设

(29)

1.制定数字档案室建设方案,有实质进展。

2

正式文件

实地查看




2.使用档案管理专用计算机和专业软件,符合国家档案局《电子档案管理系统功能规范》要求,有满足数字档案资源管理需要的网络基础设施。

2

实地查看




3.本单位OA办公系统或业务系统实现原生电子文件在线归档。

3

网络查看




4.  建立室藏全部档案文件级目录数据库。

2

电脑查看




5.  建立全部文书、科技和专业档案等全文管理数据库,全文数字化率达到80%以上。

3

电脑查看




6.建立照片、音频和视频档案多媒体数据库。

2

电脑查看




7.对具有保存价值的电子文件及时归档,相应的背景信息和元数据齐全完整,使用档号为电子档案或档案数字化副本命名并标注稿本代码。

4

电脑查看




8.纸质档案数字化扫描成果符合《咸宁市纸质档案数字化操作细则》质量要求。

2

相关材料




9.本单位档案数字化项目管理规范,外包合同、保密协议、工作方案、审批书、流程单、数据验收单、项目验收报告、成果移交清单等整理归档,同时外包合同、保密协议报档案局备案。

3

查看台账记录




10.档案信息安全无隐患。数字化工作场所只能在本单位相对独立的场所内,并有安全监控、计算机封闭USB口、存储介质有监管

4

实地查看

看监控记录




11.电子档案数据实行两种以上存储介质备份,定期进行安全检测。

1

查看记录




12.及时向市档案局报送《电子档案移交接收登记表》和档案数据光盘,光盘信息组织结构和封面格式规范。

1

查看报送清单和光盘




五、

专项

工作

(15)

1.本单位对口帮扶村的精准扶贫档案规范建档,出列村扶贫档案实现全文数字化

4

实地查看

照片、视频、目录




2.组织开展所属重点建设项目档案登记和专项验收。

2

查看文件资料台账




3.本单位牵头组织的重大活动文件材料收集齐全,整理规范

2

查看档案




4.本单位“两学一做”学习教育暨“支部主题党日”活动文件材料按要求整理归档

2

查看档案




5.所属破产、改制企业档案进馆或妥善处置

2

查看文件资料




6.关注并推广“读档”微信公众号。

1

查看手机




7.积极参加档案部门组织的有关活动。

2

查看台账记录




六、

工作创新加分项10分封顶

 

1.档案工作获省以上表彰,每2分,获地厅表彰每项1分。


查看文件




2.  撰写并向档案学会报送论文,每篇2分,论文获奖另加2分。


查看论文




3.本单位或本系统内有家庭建档示范户,每户1分。


查看资料




4.在各级档案网络、报刊和“读档”微信公众号发表稿件,每篇1分。


查看稿件




5.数字档案室试点通过验收,5分。


查看文件




6.开展室藏到期档案鉴定和向档案馆移交档案解密鉴定工作,2分。


查看台账




7.协助完成咸宁记忆非遗城市老照片档案征集、调研工作3分。


查看资料